Die meisten E-Mails-Clients bleiben sich gleich und bringen die Grundfunktionalitäten mit. Auch Outlook kann man mit richtigen Mailservern nutzen, die Ergonomie ist Vorliebe des Anwenders. Da ich ein älteres Macbook nutze, ist mir die Verkomplizierung von „Mail“ leider entgangen.
Mit einer strukturierten Ablage ist mehr zu gewinnen; ich nutze gerne ein zwei- bis dreistufiges Nummerierungsschema, z. B. 10 für Personen, 11 für Organisationen usw. Unter 10 – 68 findet sich dann ein Heinrich Kümmerle oder unter 11 – 14 die EUROPA-UNION. Es lässt sich auch gut auf die Dateiablage anwenden. Weniger Zahlenaffine können ebenso mit Stichwörten oder Emojis arbeiten.